Un protocolo es
el grupo de los registros notariales para un año y ese es nombre con el que se
conocen estos documentos en España (Protocolos Notariales). Incluyen todos los
documentos certificados por los notarios. En algunos países de Latinoamérica se
conoce a los notarios como “escribanos”.
Los Protocolos
Notariales incluyen fueros, testamentos, dotes, hipotecas, donaciones, tutelas,
ventas de tierras o bienes y acuerdos. Estamos hablando de los registros
notariales en España, pero los registros en Portugal y América Latina siguen un
formato similar. Cuando el notario se jubila pasa los registros al notario que
los reemplaza y los documentos solo están disponibles a los familiares de la
persona que solicito el documento. Los documentos con más de 100 años se
mantienen en los Archivos Históricos Provinciales de las provincias
correspondientes, exceptuando los de Madrid que se mantienen en el específico Archivo
de Protocolos. Los documentos en los Archivos Provinciales son registros públicos
y están disponibles a cualquier investigador..
Los Protocolos
Notariales son difíciles de utilizar debido a la gran cantidad y diversidad de
documentos. Pero estos documentos proveen información muy útil para el
investigador genealógico, por ejemplo los testamentos incluyen los nombres de
los descendientes vivos y los documentos de dote incluyen los nombres de los padres
de la novia y a veces también de los abuelos.
La escritura
manuscrita en los documentos es conocida como “escritura notarial” y es muy difícil
de entender. En muchas localidades los documentos se remontan al siglo XVI,
pero cuanto más antiguos más difíciles son para leerlos.
